A. DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Die Datenverarbeitung des VDA richtet sich nach dieser Datenschutzerklärung.

Soweit wir Sie um eine datenschutzrechtliche Einwilligung bitten, enthält diese Datenschutzerklärung ebenfalls Informationen dazu. Den eigentlichen Einwilligungstext finden Sie im Anschluss gesondert (siehe unten Abschnitt B.).

1. VERANTWORTLICHE STELLE UND DIENSTEANBIETER

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze sowie Diensteanbieter im Sinne des TMG ist der

Verband der Automobilindustrie e. V. (VDA)
Behrenstr. 35
10117 Berlin

Postanschrift:
Postfach 80462
10004 Berlin

Tel.: +49 30 897842-0
Fax: +49 30 897842-600
E-Mail: info@vda.de
Internet: www.vda.de

Vereinsregister Aktenzeichen: 95 VR 19 468 Nz (=VDA)
Amtsgericht Berlin Charlottenburg

Ust.-Id.Nr.: DE114108668

2. GRUNDSÄTZE

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung dieser Datenerfolgt nach den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG) sowie den Grundsätzen der Datenvermeidung, der Datentransparenz sowie der Datensicherheit. Im Folgenden möchten wir kurz erläutern, wie wir Ihre Daten schützen und was es für Sie bedeutet, wenn Sie als Teilnehmer eine Onlineanmeldung auf den Seiten von Match & Meet zur IAA Nutzfahrzeuge 2016 vornehmen. Im folgenden Text wird der Begriff „Converve-ID“ verwendet. Es handelt es sich hierbei um Ihre Anmeldedaten (E-Mail-Adresse und Passwort), mit denen Sie Zugriff auf personalisierte Angebote von Match & Meet haben.

3 . SICHERHEIT

Der VDA speichert Ihre persönlichen Daten auf besonders geschützten Servern in Deutschland. Der Zugriff darauf ist nur wenigen befugten Personen möglich, die mit der technischen, kaufmännischen oder redaktionellen Betreuung dieser Server befasst sind.

4. DATENERHEBUNG- UND VERWENDUNG

Der VDA bietet mit der Match & Meet-Plattform einen Dienst, mit der Veranstaltungsteilnehmer u.a. folgende Leistungen nutzen können:

a)    Die Anmeldungen für persönliche Treffen auf der IAA
b)    Die Information über und Kontaktanbahnung mit anderen Veranstaltungsteilnehmern auf der IAA mit Hilfe der von Ihnen eingegeben Profilinformationen
c)    Das Versenden und Empfangen von Nachrichten

Durch das Einverständnis mit dieser Datenschutzerklärung willigen Sie ein, dass die von Ihnen übermittelten Daten für die Dauer der Bereitstellung der Plattform (bis zu 120 Tage nach Ende der IAA) anderen registrierten Teilnehmern zweckgebunden zugänglich gemacht werden.

Wenn Sie sich registrieren, dann fragen wir Sie nach personen- und unternehmensbezogenen Daten, die wir für Ihr Profil speichern.
Diese Daten werden zur Durchführung des von Ihnen gebuchten Dienstes gespeichert. Eine darüberhinausgehende Speicherung findet nur  im Rahmen Ihrer Einwilligung für die IAA statt. Wird keine Einwilligung erteilt, werden die Daten, soweit nicht andere gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten, 120 Tage nach Ende der IAA gelöscht.

5. WELCHE INFORMATIONEN WERDEN VON UNS ERFASST?

Für die Nutzung unserer personalisierten Angebote oder der Angebote, die wir Ihnen im Zusammenhang mit einem mit Ihnen abgeschlossenen Vertrag anbieten, ist es nötig, dass Sie sich zuvor registrieren und eine Converve-ID erstellen.

Im Falle der Nutzung der Match & Meet-Plattform unter Nutzung Ihrer Converve-ID erheben, verarbeiten und nutzen wir die unter 5 b. aufgeführten  personenbezogenen Daten. 

a) Unternehmensprofilinformationen

Firmenbezeichnung
Anschrift
Telefon- und Faxnummer
E-Mailadresse
URL
Kurzbeschreibung Ihres Unternehmens
Die von Ihnen getätigte Auswahl innerhalb der Anmeldung / Registrierung im Bezug auf Tickets, Seminare, Workshops, etc.

b)    Personenprofilinformationen

Geschlecht
Name, Nachname
Funktionsbezeichnung
Personenbilder
Telefon- und Faxnummer
Email-Adresse
Ihr selbst gewähltes Passwort
Die E-Mailadresse und Ihr Passwort formen Ihre Converve-ID, Ihren passwortgeschützten Zugang zur Match & Meet-Plattform.

c)    Produktprofilinformationen

Kurzbeschreibungen Ihres Angebots
Kurzbeschreibungen Ihres Suchprofile

IP Adresse des zugreifenden Rechners
Uhrzeit des Zugriffs / der Speicherung Ihrer Registrierung

6. COOKIES

In Cookies werden während einer Onlinesitzung Textinformationen gesammelt und in einer speziellen Datei im ASCII-Format (cookie.txt) auf der Festplatte des Benutzers abgelegt. Wohin der Cookie beim Anwender gespeichert wird, kontrolliert der www-Browser des Anwenders. Cookies sind Informationen, die bei dem nächsten Onlinebesuch an den Server zurückgesandt werden. Sie können jeweils nur von dem Server, der sie vorher auch abgelegt hat, gelesen werden.

Die Converve GmbH und von ihr beauftragte Dienstleister setzen Cookies nur für zwingend erforderliche Benutzerfunktionen, zur Erleichterung der Navigation der Websites sowie zu statistischen Marketingerhebungen ein.

Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Diese Funktion kann jedoch jederzeit im Browser deaktiviert werden. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gesendet werden.
Wir speichern Internet-Protokoll Adressen (IP Adressen) für einen begrenzten Zeitraum in den Logfiles, soweit dies für Sicherheitszwecke erforderlich ist. Wir erstellen anonyme Statistiken zur Erfassung der Anzahl der Besucher auf unserer Website (traffic), fertigen aber keine individuellen Nutzerprofile oder verbinden diese mit persönlich zuordenbaren Informationen.
Unsere Webseite enthält Links zu anderen Webseiten. Beachten Sie bitte, dass wir nicht für die Datenschutzpraktiken dieser Webseiten haften. Wir raten Ihnen, die Datenschutzerklärungen einer jeden Webseite, die persönliche Informationen sammelt, aufmerksam zu lesen. Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für Daten, die auf unserer Webseite erfasst werden.

7. LOG FILES UND STATISTIKEN

Wir speichern Internet-Protokoll Adressen (IP Adressen) für einen begrenzten Zeitraum in den Logfiles, soweit dies für Sicherheitszwecke erforderlich ist. Wir erstellen anonyme Statistiken zur Erfassung der Anzahl der Besucher auf unserer Website (traffic), fertigen aber keine individuellen Nutzerprofile oder verbinden diese mit persönlich zuordenbaren Informationen.

8. LINKS

Unsere Webseite enthält Links zu anderen Webseiten. Beachten Sie bitte, dass wir nicht für die Datenschutzpraktiken dieser Webseiten haften. Wir raten Ihnen, die Datenschutzerklärungen einer jeden Webseite, die persönliche Informationen sammelt, aufmerksam zu lesen. Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für Daten, die auf unserer Webseite erfasst werden.

9. DATENINTEGRITÄT

Wir treffen Vorkehrungen zum Schutz Ihrer Daten und um Missbrauch von außen zu verhindern. Dabei werden Maßnahmen wie Verschlüsselung (SSL-Verschlüsselung), Firewalls, Hacker-Abwehr-Programme und manuelle Sicherheitsvorkehrungen angewendet.

Die SSL-Verschlüsselung ist aktiv, wenn das Schlüsselsymbol am unteren Ende Ihres Browsers geschlossen ist und wenn die Adresse mit "httpS://" beginnt.

10. BEKANNTMACHUNG VON ÄNDERUNGEN

Wir sind berechtigt, diese Richtlinien unter Beachtung der aktuellen datenschutzrechtlichen Vorgaben zu ändern. Bitte besuchen Sie diese Seite, um eventuelle Änderungen der Datenschutzrichtlinien verfolgen zu können. Durch Weiternutzung dieser Webseite nach Änderung der Datenschutzrichtlinien erklären Sie Ihr Einverständnis zu den Änderungen.

11. RECHT AUF WIDERRUF

Sie können Ihre Einwilligung in die Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten jederzeit widerrufen. Ein bei der Registrierung angelegtes und aktiviertes Nutzerprofil können Sie jederzeit löschen lassen, indem Sie eine E-Mail an info@converve.de senden.

Daten, die für eine Auftragsabwicklung bzw. zu kaufmännischen Zwecken zwingend erforderlich sind, werden von einer Löschung nicht berührt. Diese Daten müssen nach den Vorgaben der Abgabenordnung (AO) bzw. Handelsgesetzbuch (HGB) aufbewahrt werden. An die Stelle der Löschung tritt eine Sperrung der Daten.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass im Falle des Widerrufs der personalisierte Service nicht mehr erbracht werden kann, da er auf der Verwendung der Kundendaten aufbaut.

12. BEARBEITUNG UND LÖSCHUNG IHRER DATEN

Sie haben das Recht, auf Ihre Daten zuzugreifen, Informationen über Ihre Daten zu erhalten und diese zu korrigieren. Wenn Sie Ihre Daten ändern möchten, dann loggen Sie sich einfach ein und benutzen Sie die entsprechenden Funktionen. Der VDA ist berechtigt, seine Dienste jederzeit einzustellen und Ihre Daten zu löschen. Wir sind nicht verpflichtet, die uns überlassenen Daten zu veröffentlichen.

B. DATENSCHUTZRECHTLICHE EINWILLIGUNGSERKLÄRUNG

Für den Fall der Erstellung einer Converve-ID gilt für Ihre bei der Anmeldung erteilte datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung folgendes:

Einwilligungserklärung

Hiermit willige ich ein, dass der VDA, wie in vorstehender Datenschutzerklärung im Einzelnen beschrieben, meine Daten für die Durchführung des Dienstes Match & Meet zur IAA Nutzfahrzeuge 2016 nutzt.

Ich weiß, dass ich jederzeit die Möglichkeit habe, meine Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.